Folha de pagamento alta pode virar aliado e não vilã dos pequenos escritórios
Escritórios de arquitetura e engenharia que faturam até R$ 4,8 milhões por ano descobriram recentemente um atalho pouco explorado para pagar menos tributos: aumentar estrategicamente os gastos fixos com funcionários CLT para atingir o chamado “Fator R” mínimo de 28% e, assim, migrar para um anexo com alíquotas bem menores.
- Em resumo: trocar PJs por CLT pode reduzir o imposto do Simples em R$ 3.645 por mês, segundo simulação do mercado.
Fator R: o número que decide seu anexo no Simples
O cálculo é simples: divida a folha de pagamento (salários, encargos e pró-labore) pela receita bruta dos últimos 12 meses. Se o resultado chegar a 0,28 ou mais, o escritório pode sair do caro Anexo V (alíquota inicial de 15,5%) e entrar no Anexo III, que começa em 6%. A própria Receita Federal detalha as faixas e exigências em seu portal oficial.
No exemplo mais comum do setor, a troca de um time 100% PJ para colaboradores CLT derrubou a alíquota efetiva de 19,5% para 13,5%, gerando a economia de R$ 3.645 a cada mês de faturamento.
Montando a equipe: economia, risco jurídico e flexibilidade
Pagar menos imposto não significa, porém, inflar o quadro sem critério. Especialistas recomendam um modelo híbrido: garantir o Fator R acima de 28% com um núcleo CLT (incluindo um pró-labore maior dos sócios) e usar PJs apenas para picos de demanda, preservando flexibilidade e reduzindo exposição a ações trabalhistas.
Para quem teme o custo total do regime CLT, a conta deve incluir a economia tributária: muitas vezes, a contribuição adicional ao INSS e o 13º salário são menores que o valor poupado no Simples. Segundo o Sebrae, mais de 80% das micro e pequenas empresas já optam pelo Simples; conhecer essa brecha pode significar caixa extra para reinvestir em tecnologia, marketing ou novos projetos.
O que você acha? Vale reforçar o time CLT para pagar menos imposto ou prefere a flexibilidade dos PJs? Para mais estratégias que protegem o seu bolso e o da sua empresa, acesse nossa editoria especializada.
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